Paroles d'expert

Ecov, entreprise remote-friendly, facteur clé de réussite

Durant ces derniers mois de confinement, le télétravail est devenu la norme. Pourtant cette pratique n’est pas nouvelle chez Ecov, elle fait partie de son ADN. Mise en place dès la création de l’entreprise en 2014,  elle présente de nombreux avantages pour les salariés et l’entreprise. 
Selon une étude menée par Greenworking en 2012, le télétravail permet d’augmenter la productivité de 22% et parmi les sondés, 96% employés et managers confondus, en sont satisfaits.  
Cependant pour tirer tous les bénéfices de ce mode de travail, il est nécessaire d’adopter les outils et bonnes pratiques nécessaires. Aujourd’hui, nous vous proposons un petit tour d’horizon de qui est mis en place chez Ecov.

télétravail

Quel modèle et quelles valeurs d’entreprise derrière la mise en place du télétravail ? 


En 2014, la création d’Ecov s’accompagne d’un questionnement autour des valeurs de l’entreprise. Rapidement, des mots tels que confiance et flexibilité sont érigés. C’est ainsi qu’un management souple a été mis en place ainsi que l’apparition du télétravail, à l’origine à raison d’un jour par semaine, le vendredi.


Télétravail et maintien du lien social : les bonnes pratiques. 

Largement approuvée par l’équipe d’ecov, cette pratique s’est officialisée avec un enjeu majeur sous-jacent : trouver le bon équilibre entre télétravail et maintien du lien social et de l’esprit d’équipe. Quelques mesures sont apparues afin d’assurer sa pérennité :  
Une charte limitant le télétravail à un maximum de 90 jours par an, soit à deux jours par semaine. Cette charte définit également des plages horaires sur lesquelles chaque collaborateur doit être disponible, ceci pour maintenir une dynamique collective de travail.

Des rencontres à distance :

  • Des échanges collectifs hebdomadaires obligatoires : un par semaine avec l’ensemble des collaborateurs afin de partager les avancées collectives et un par semaine en équipe réduite.
  • Des échanges collectifs hebdomadaires informels facultatifs. 
     
2020-09/equipe-ecov

Des rencontres en physique :

Trois fois par an, les collaborateurs sont invités à se joindre à une journée d’équipe, journée alliant réflexion collective et moment de détente et de partage. Ces rencontres permettent de solidifier les relations chez Ecov et de maintenir un sentiment d’appartenance. 

Un blog interne :


A disposition des collaborateurs, un blog interne pour être informé(e) des avancées de chaque équipe sur les sujets en cours : arrivées au sein d’Ecov, projets en cours, décisions de l’entreprise…
Ces rituels permettent d’intégrer efficacement l’équipe d’Ecov au sein de la dynamique de groupe. 

Les outils du télétravail. 

Le travail à distance ainsi que la répartition des équipes d’Ecov en plusieurs bureaux (Paris, Nantes, Lyon, Strasbourg, Toulouse…) s’est accompagné simultanément de la mise en place d’outils pour faciliter le travail à distance et la communication :

  • Une messagerie instantanée, Slack, pour laquelle il existe un rituel immanquable : saluer l’équipe le matin afin de commencer la journée tous ensemble.
  • un logiciel de visioconférence à disposition pour échanger : Zoom.
  • le logiciel Wrike ainsi que que la suite Google Drive pour permettre un partage des missions et documents de chacun et une meilleur mobilité dans le travail. 
2020-09/teletravail-chez-ecov

Quels bénéfices du télétravail en entreprise ? 

Entreprise flexible, esprit startup… Ces appellations que nous entendons de plus en plus régulièrement montrent l’évolution du monde de l’entreprise ainsi que des méthodes de travail. 
A l’heure de la dématérialisation, il est désormais possible de travailler à distance en fournissant les outils adaptés et en créant les conditions nécessaires à une émulation collective. 

De multiples bénéfices ressortent de cette pratique :

  • Une conciliation facilitée entre vie professionnelle et vie familiale. Avec une moyenne d’âge de 30 ans des salariés chez Ecov, la flexibilité un réel bonus pour les employés, parmi lesquels de nombreux jeunes parents. Cette adaptabilité représente également un facteur de motivation important
  • Un gain de productivité avéré entre les missions nécessitant un calme ambiant, effectuées en télétravail, et missions collaboratives effectuées au bureau.
  • La réduction du temps de trajet qui engendre un gain de temps, une réduction de la fatigue et également la diminution d’émissions de gaz à effet de serre (le leitmotiv d’Ecov !) 

En résulte un bien-être accru qui a une incidence sur le turn over de l’entreprise. Aujourd’hui Ecov présente un taux de turn over de 15%, bien inférieur à la moyenne mondiale de 23%.

En mettant en place le télétravail, Ecov a fait le choix de l’agilité. Largement apprécié par les salariés, ce choix continue d’attirer de nouveaux talents, tous deux facteurs clés pour continuer à gagner en compétences et en croissance.

Ces articles pourraient aussi vous intéresser

25
/ 11
Actualités

Laure Ménétrier, nouvelle Vice-Présidente d'ecov

Lire la suite
15
/ 10
Covoiturage crise covid
Paroles d'expert

L’enjeu du covoiturage durant la crise sanitaire du covid

Lire la suite
15
/ 10
Reseau covoiturage Grand Chambéry
Sur nos lignes

Les facteurs clés de succès du réseau de covoiturage du Grand Chambéry

Lire la suite
05
/ 10
Covoiturage trajets quotidiens montagne mer
Sur nos lignes

Pour tous les trajets quotidiens ou saisonniers, des lignes de covoiturage co-financées par le programme Licov

Lire la suite
02
/ 10
inauguration
Sur nos lignes

Inauguration de M’Covoit Lignes +, le nouveau service de covoiturage de la région grenobloise

Lire la suite
02
/ 10
inauguration service covoiturage
Sur nos lignes

Ecov déploie 4 lignes de covoiturage dans la Plaine de l’Ain

Lire la suite

Massifier l’usage du covoiturage quotidien avec le programme LiCov

Jusqu'en décembre 2021, bénéficiez d'un cofinancement pour déployer des lignes de covoiturage sur votre territoire grâce au programme de Certificats d'Economie d'Energie LiCov - LIgnes de COVoiturage.

En savoir +

Nos Partenaires financiers

2020-09/1601026532_telechargement 2020-09/1600938788_france-activ 2020-09/1600938788_mobiliz-groupe-renault 2020-09/1600938788_ademe-logo 2020-09/1600938788_cee 2020-09/1600938788_investissements-d-avenir-logo 2020-09/1600939524_logo-frenchimpact- 2020-09/1600938859_feder 2020-09/1600939580_18001-1-french-mobility-membre-3-variantes-rvb-03
ECOV - la voiture est un transport collectif © Tous droits réservés